Nova funcionalidade permite que gestores automatizem a conferência de dados bancários, eliminando a digitação manual e reduzindo drasticamente o risco de erros no fluxo de caixa.
Em um movimento estratégico para fortalecer ainda mais o controle financeiro de seus clientes, a Viresco anuncia hoje o lançamento de uma das funcionalidades mais aguardadas: a Conciliação Bancária via importação de arquivos OFX. A novidade, já disponível para todos os usuários do Viresco ERP, promete transformar uma das tarefas mais demoradas e suscetíveis a erros do departamento financeiro em um processo rápido, seguro e automatizado.
A conciliação bancária, processo de comparar os lançamentos do extrato do banco com os registros internos do sistema da empresa, é um pilar fundamental para uma gestão financeira saudável. No entanto, o método tradicional, que envolve a conferência manual linha por linha, consome um tempo precioso e abre margem para falhas humanas que podem comprometer a precisão do fluxo de caixa e de relatórios gerenciais.
Ouvimos nossos clientes. Sabíamos que a conciliação manual era uma dor latente, uma daquelas tarefas que ninguém gosta de fazer, mas que precisa ser feita. Nosso objetivo com a conciliação via OFX não é apenas entregar uma nova função, mas sim devolver horas produtivas para o gestor e sua equipe. É sobre trocar o tempo gasto em digitação por tempo gasto em análise e estratégia.
Como Funciona a Nova Ferramenta?
O formato OFX (Open Financial Exchange) é um padrão global utilizado pelos principais bancos para exportação de extratos de forma segura e estruturada. Com a nova funcionalidade do Viresco ERP, o processo se torna incrivelmente simples:
- Exportação: O usuário acessa o internet banking de sua preferência e exporta o extrato do período desejado no formato OFX.
- Importação: Dentro do módulo financeiro do Viresco ERP, o arquivo OFX é importado com apenas um clique.
- Conciliação Inteligente: O sistema lê automaticamente todos os lançamentos do extrato (entradas e saídas) e os apresenta em uma tela lado a lado com os lançamentos registrados no ERP (contas a pagar e a receber). A plataforma sugere as associações mais prováveis, com base em datas e valores.
- Confirmação: O gestor financeiro apenas revisa e confirma as associações sugeridas, conciliando dezenas ou centenas de lançamentos em poucos minutos.
Os Principais Benefícios para o Gestor
A implementação da conciliação via OFX vai muito além da simples importação de um arquivo. Ela representa um salto de eficiência com impactos diretos no negócio:
- Redução Drástica de Erros: A automação elimina falhas de digitação e esquecimentos, garantindo que o saldo do sistema reflita a realidade da conta bancária.
- Ganho de Produtividade: Libera a equipe financeira de tarefas manuais e repetitivas, permitindo que se concentrem em análises de crédito, planejamento e outras atividades de maior valor estratégico.
- Tomada de Decisão Mais Rápida e Segura: Com dados financeiros 100% confiáveis e atualizados, os gestores podem tomar decisões com mais segurança, seja para aprovar um novo investimento ou para negociar com fornecedores.
- Visão Clara do Fluxo de Caixa: A conciliação frequente e facilitada proporciona uma visão precisa e em tempo real da saúde financeira da empresa.
A nova funcionalidade reforça o compromisso da Viresco em ser mais do que um sistema, mas um verdadeiro parceiro na jornada de crescimento de seus clientes, oferecendo ferramentas que trazem eficiência, controle e inteligência para a gestão de pequenas e médias empresas.
Para saber mais sobre como utilizar a Conciliação Bancária via OFX, os clientes podem acessar a nossa base de conhecimento ou entrar em contato com a equipe de suporte.
